Office organisation: Hvordan du bruger værktøjet professionelle arrangører kærlighed

Mange professionelle arrangørerne forlade ikke enten hjem eller kontor uden ét værktøj. Hvad er det? Trommehvirvel venligst…
… Svaret er en etiketmaskine. “De fleste arrangører foretrukne værktøj er den elektroniske etiketteringsmaskine,” bekræfter Diane Hatcher, formand for vigtigt Professional organisere Services, Cooper City, Florida (www.timesaversusa.com). “Jeg især bruger en bror PT65. Det er en bærbar etiketmaskine. Og næsten alle, der ser mine ønsker én.”
Så hvorfor kærlighedsaffære mellem professionelle arrangører og labelmakers? Det er på grund af hvad du kan gøre med dette lille billig objekt (som er mindre klodset og flere transportabel end dens fading fætter, skrivemaskine). Det væsentlige, en etiketmaskine spytter selvklæbende tape med ord og sætninger, du skriver på sit tastatur. (En etiketprinter, der tillægger og fungerer sammen med din computer ville bruge computerens tastatur som input-enhed). Du kan se, hvad du indtastning på en lille skærm på bærbar labelmakers, normalt en LCD-skærm ligner dem set på kameraer eller håndholdte lommeregnere.
Og mens etiket beslutningstagere er sjov gadgets, de er mere end blot at. De er praktiske og nyttige hjælpemidler. For eksempel, er her flere måder Hatcher siger, du kan bruge en etiketmaskine i kontor indstilling:
1. label åbne hylder for leverancer eller i en levering kabinet. (fx “8 1/2 X 11 papir,” “papir”, og “elfenben karton”)
2. label filmapper. (fx “Jane Doe”, og “rejseudgifter”)
3. etiketten kanter af notebooks/bindemidler. (fx “organisere konference/marts 2004” og “oplysninger”)
4. mærke stabling bakker på skrivebordet eller andre steder. (fx “indgående,” “udgående,” og “afventer”)
5. etiketten skabe og skuffer. (fx “redskaber” “kaffe forsyninger” og “ejendom af xyz Institut” i et fælles køkken/arbejdsværelse.)
Nu du sikkert indse listen over mærkning muligheder er ved uendelige og ikke kun begrænset til papir filmapper. I virkeligheden, hvis du placerer en etiket (såsom “projektor,” “kaffe” eller “flipover markører”) i det udpegede sted for en vare, når elementet er tjekket ud eller forarmet, du hurtigt ved at kigge efter sin bruger eller tilføje det til din indkøbsliste.
Indtil valget etiketmaskine tape refills kommer i flere farver og størrelser. For eksempel, kan du få guld skriftligt på en klar baggrund eller den populære sorte skriver på en hvid baggrund. Tape kunne være en halv tomme bred eller endda en tomme lang. Priserne for båndkassette refills varierer. Etiket-og anordninger med en indbygget automatisk cutter vil skive tape i passende længde (versus ved hjælp af håndholdte saks). “Min etiketmaskine udskriver fem størrelser af type i syv stilarter på en eller to linjer,” siger Hatcher. “Og jeg kan købe refill bånd i farver såsom guld, sølv, pink eller blå.”
Etiket-og gadgets opererer normalt på batterier selvom AC adaptere er nogle gange en mulighed også. Nogle mærkning systemer bruger software og et USB-kabel, der forbinder en etiketmaskine til din computer. Andre systemer er transportabel handheld hjælpemidler gøre det lettere for dig at etiket på ethvert sted på kontoret.
Producenterne kalder ofte etiket-making enheder forskellige navne som håndholdt mærkning system, elektronisk mærkning system, etiketprinter, håndholdt etiketmaskine og elektroniske labeler. Størrelser varierer fra små håndholdte enheder, som du kan holde i den ene hånd til store dem om størrelsen af en tilføje maskine. Og priserne varierer startende fra $20 til $30 og stiger med ekstra funktioner. Kig for etiket-making systems på dit nærmeste kontor forsyning forhandler. Mange andre type detailhandlere sælger dem også. Eller lave en søgning med etiket-gør enheden betingelserne nævnt ovenfor på nettet. Happy mærkning!
© 2004 Karen Fritscher-Porter

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.